Nelli-staffin mietteitä - Vol 13

Nelli on vilkas ja ihana staffi, joka tuo iloa elämään! Humoristisessa kuvapläjäyssarjassa tutustutaan Nellin ajatuksiin sarjakuvamaisella otteella.

Ei oppi petiin kaada. 
Hyödyllistä iltalukemista emännän mielestä. Nellinkin ilmeestä näkyy, että näissä on paljon pureksittavaa ja Nelli onkin jo tassunpainalluksen päässä somesta testaamassa uusia (purukalustoon) tarttuneita jippoja. 

Kesälukemista haluaville voin lämpimästi suositella kyseisiä aivotoiminta-aktivaattoreita:

Sano se someksi 1 - ammattilaisen käsikirja sosiaaliseen mediaan / Katleena Kortesuo

Tykkäämistalous / Petteri Kankkunen & Pär Österlund

Saiturin markkinointikirja - hyvät ideat ovat ilmaisia / Ville Kormilainen

Blogi tulee töihin / Anja Alasilta

...
Edit. 11.7.14 kuvatekstiä tarkennettu

Kiitos vierailustasi <3

Sanelusta tekstiksi - Älypuhelin arjenhallinnassa

Tiesitkö, että alati kehittyvät kännykät mahdollistavat aivan uusia tapoja tuottaa sähköistä ja sähäkkää sisältöä? Arjen edelläkävijä sanelee kauppalistan ja lopettaa näin turhan ja aikaavievän näpräyksen kännykän mininäppäimistöllä. Ja samalla hän valmentautuu uudistuvaan työelämään huomaamattaan!

Nappaa kuva, jaa se someen ja sanele siihen liittyvä status-päivitys tai blogiteksti. Vaikka tekniikkapuoli kiinnostaisi yhtä paljon kuin kasa kanankakkaa, kannattaa silti tekstini lukaista läpi.

Taikanäppäimenä toimii mikrofonin kuva välilyönnin vieressä. Onko sinullakin tällainen? 

Itse hankin vähän aikaa sitten Samsung Galaxy Trend Plus -älypuhelimen ja piakkoin huomasin, että virtuaalisen näppäimistön voi korvata myös sanelutoiminnolla. Käytännössä laite muuttaa sanomasi tekstin kirjoitukseksi blogiin, muistioon tai muuhun julkaisuun. Sanelu on huomattavasti helpompi ja nopeampi tapa luoda sisältöä esimerkiksi blogiin älypuhelimella, sillä pienikokoinen näppäimistö ei houkuttele pitkien tekstien kirjoittamiseen perinteisellä tavalla.

Saneltu teksti hiottava ennen julkaisua

Älypuhelimen näytön pienuudesta johtuen virtuaalinäppäimistön käyttäminen vaatii rutkasti sorminäppäryyttä. Tämä ongelma poistuu, kun kirjoittamisessa käytetään hieman luovuutta ja uusia työvälineitä.

"Puheesta tekstiksi" -toiminnon pienehkönä miinuspuolena mainittakoon, että välimerkkejä ei ainakaan omalla versiollani pysty sanelemaan. Oikolukuvaiheessa on siis lisättävä välimerkit ja kappalejaot sekä haluamansa erikoisemmat ilmaisut tekstiä värittämään.

Toisaalta oikoluku ja tekstin huolittelu on joka tapauksessa tehtävä ennen julkaisua, joten en koe ongelmaa suureksi. Jos käytössä on kunnon tietokone jälkikäsittelyyn, homma hoituu todella nopeasti. Jos taas olet täysin kännykän armoilla, kannattaa tekstiä editoida osissa - esimerkiksi kappaleittain.

Sanelua tehdessä kannattaa kiinnittää huomiota selkeään artikulointiin. Välillä onnistun saneluissani oikein hyvin, välillä taas sanoja korvautuu mitä omituisemmilla yhdistelmillä. Esimerkiksi lausumani "sanelutapa" muuttui yllättäen erääksi suomenkielen yleisimmästä kirosanoista. Tällaisia kömmähdyksiä ei pidä päästää oikolukuseulan läpi viralliseen julkaisuun asti.

Heureka! Se toimii kaikkialla!

Kun sanelutoiminto on integroitu virtuaalisen näppäimistön yhdeksi osaksi, se toimii kaikissa asiakirjapohjissa, jotka ovat käytettävissä omalla älypuhelimellasi. Voit siis sanella kokousmuistion, tekstitiedoston, blogitekstin tai vaikkapa Facebook-päivityksen.

Pikkulintujen laulu taustalla on erittäin rentouttavaa kuunneltavaa, mutta se saattaa hankaloittaa sanelun muuttamista tekstimuotoon. Työskentelyolosuhteet kannattaa huomioida ja tehdä mahdollisimman rauhalliseksi ja vapaaksi taustametelistä.

Lisäksi kannattaa harkita, haluaako esiintyä julkisesti puhumassa itsekseen, vai haluaako kenties vetäytyä piiloon uteliailta katseilta sanelutekstin aikaansaamiseksi.

Hyödynnä tekniikkaa vapaa-ajalla - valmentaudu tulevaisuuden työtehtäviin!

Sanelutoiminto ei ainoastaan helpota ja nopeuta esimerkiksi muistioiden laatimista, vaan se myös tehostaa toimintaa poistamalla ylimääräisen työvaiheen sanelun muuttamisessa tekstidokumentiksi käsin. Kehittyvää tekniikka kannattaa hyödyntää aktiivisesti vapaa-ajallakin, sillä tämä on väkisinkin työelämän uusi suuntaus.

Tällä hetkellä saneluiden purkamiseen eli puhtaaksi kirjoittamiseen kuluu lukuisia henkilötyötunteja, vaikka sama toiminta olisi toteutettavissa erilaisilla työvälineillä ja ohjelmistoilla. Uuden tekniikan kehittämiseen panostetaan kokoajan lisää ja luonnollisestikin rutiineja helpottavat työvälineet on suotavaa valjastaa myös työelämän käyttöön sopiviksi.

Kotiopettaja aina mukana

Kieltä vaihtamalla on myös mahdollista opiskella esimerkiksi vieraiden kielten ääntämistä. Taskussa olevan kännykän voi kätevästi muuttaa  kotiopettajaksi. Valitse kieliasetuksista jokin vieras kieli ja testaa, miten hyvin se tunnistaa lausumasi fraasit ja sanat. Tässäpä myös hauska ohjelmanumero illanistujaisiin, sillä suomalainen aksentti ei ole kovin helppo tunnistettava sähköiselle sihteerille. Lauseiden sisältö saattaa olennaisesti muuttua matkalla luoden samalla koomisia kokonaisuuksia.

Luova teksti muokkautuu tajunnanvirrasta

Runoilijoille, kirjailijoille tai muille sanasepoille sanelun hyödyntäminen on loistojuttu. Lausu runo, hio sen ulkoasua ja edessäsi on julkaisuvalmis tuote! Samalla kertaa saat tallennettua ajatuksia ja ideoita sekä kaupanpäälle aivomyrskyn tuotokset ovat käyttövalmiina tekstiasiakirjamuodossa.

Mitähän sitä seuraavaksi sanelisi? Mahdollisuudet ovat lähes rajattomat!

Tämä teksti on saneltu älypuhelimen tekstitiedostoksi, joka on tallennettu virtuaalipalvelimelle (Blogger-sovellus ei toiminut sillä hetkellä). Jälkityöt eli välimerkit, otsikot, kappalejaot ja oikeinkirjoituksen tarkistus on tehty tietokoneella Bloggerin tekstieditorissa.

Käyntikortit verkostoitumista helpottamaan

Yhteystietojen vaihtaminen kiireessä meluisalla juna-asemalla tai messuständillä:
Käyntikortti 1 - Kännykkä 0 . Tässä ohjeet pikakäyntikortin tekoon niitä tarvitseville.

Tulee tilanteita, joissa olisi tarvetta vaihtaa yhteystietoja nopeasti. Kännykkä on kätevä, sillä se kulkee aina mukana, mutta sen nopeus on kyseenalaista ja riippuu käyttäjästä. Kännykän etsiminen laukun pohjalta (30s), avaaminen näppäinlukosta (20s tai kovassa kiireessä 40s hutien takia), sopivan sovelluksen etsiminen (20-40s) ja yhteystietojen kirjaaminen (20s) - yhteensä yli 2 minuuttia! Pyh, anna käyntikortti (3s).

Näihin käyntikortteihin tarvittiin printteri, paperia, kontaktimuovia, mattoveitsi,
leikkuualusta sekä viivoitin. Ja hetki aikaa keskittyä puuhaan.

Erotu amatööristä

Käyntikortti osoittaa, että olet panostanut aikaa ja vaivaa asian huomioimiseksi. Itse tehty käyntikortti ei ehkä ole kaikista ammattimaisin mahdollinen, mutta toisaalta se osoittaa luovuutta ja kekseliäisyyttä.

Nopeissa kontaktitilanteissa on helpompi ojentaa omat yhteystiedot tiivistetyllä kortilla, kuin rustata ne ostoskuitin taakse (jossa pahimmassa tapauksessa on toisella puolella listattuna apteekista ostamasi reseptilääkkeet intiimivaivoihin). Ja tosiaan kännykkä ei aina ole se nopein vaihtoehto.

Pirullisia ovat sähköposti- ja web-osoitteet. Tavatessasi eksoottista sukunimeäsi tai ilmaispalvelun blogiosoitetta meluisassa ympäristössä, ymmärrät kyllä käyntikortin kätevyyden. On nimittäin suuri riski, että jokin kirjaimista päätyy väärään paikkaan.

Tällöin myös tärkeä meili tai potentiaalinen yhteistyökumppani voi päätyä väärään paikkaan - bittiavaruuden labyrinttiin eksyksiin. Lupaava yhteistyö takkuaa jo alkumetreillä kuin rullaluistin hiekkatiellä.

Yhteystiedot järjestykseen

Entäs sitten, kun itse vastaanotat käyntikortin?

Tärkeän henkilön yhteystietoja ei ole varaa hukata. Tallenna tiedot heti tilaisuuden tullen käyttäämääsi sähköiseen järjestelmään - sähköpostin yhteystietoihin tai kännykkään. Kannattaa myös ottaa käyntikortista valokuva ja lisätä se henkilön "profiilikuvaksi".

Tämä helpottaa oikean asiayhteyden oivaltamista välittömästi, kun hän soittaa sinulle. Ellet sitten välttämättä tahdo ottaa kunnon paparazzi-kuvaa tyypin pärstäkertoimesta heti ensitapaamisella.

Kännykän ruudulle lävähtävä kuva käyntikortista auttaa nopeasti tunnistamaan firman ja henkilön. Prosessi on paljon hitaampi, mikäli näyttöön tulee pelkästään tekstinä sama tieto. Visuaalinen ote nopeuttaa asioiden ja henkilöiden muistiinpalauttamista huomattavasti!

Resurssit ratkaisevat toimintatavan

Mikäli omat taidot tai välineistö ei tue käyntikorttipajan pystyttämistä, mutta budjetti on joustava, voit siirtää tehtävän jollekin ammattilaiselle. Saat upeat käyntikortit, mutta toisaalta et pääse itse puuhastelemaan niiden parissa.

Suosittelen ammattimaisempaa otetta, mikäli edustat itseäsi pääosin työelämässä ja suurten yritysten edustajille yrittäjän ominaisuudessa. Ellei sitten yrityksesi satu edustamaan luovaa alaa tai kädentaitoja.

Mikäli kuitenkin toimit yksityishenkilönä, esimerkiksi harrastusblogisi edustajana, on itse tehty käyntikortti persoonallinen ja mielenkiintoinen apuväline kontaktien luomiseksi myös live-maailmassa someverkostoitumisen tueksi. Tällöin kannattaa kortista tehdä persoonallinen ja muista erottuva. Koska yksityishenkilöt harvemmin jakelevat käyntikorttejaan, on massasta erottuminen jo sitä kautta taattu.

Pikakäyntikortit pienellä vaivalla

Omassa tapauksessa tämän tee-se-itse-ratkaisun suurin kriteeri oli kiire. Käyntikortit oli saatava pikaisesti ja kotioloista löytyvistä tarvikkeista tehtyinä. Eniten aikaa kului käyntikortin ulkoasun suunnitteluun ja korttien päällystämiseen ja leikkaamiseen.

Tein kuvankäsittelyohjelmalla nämä käyntikortit. Kortiin tullut kuva on itse ottamani ja käsittelemäni ja fontit vastaavat blogissa käyttämiäni - yhtenäisen ilmeen luomiseksi tietenkin. Eläkepäiviään lähestyvä printteri ei ollut yhteistyöhaluinen ja musteetkin olivat finaalissa. Mustepatruuna määritteli siis käyntikortin värimaailman, itse olisin vielä lisännyt violetin kaveriksi efektiväreiksi pinkkiä ja keltaista. Mutta tähän oli tyydyttävä tällä kertaa.

Pahvia ei ollut, joten jouduin käyttämään tavallista tulostuspaperia, joka on tähän tarkoitukseen liian ohutta. Tämän vuoksi tein kontaktimuovilla paperin etu- ja takapuolelle muovituksen, jotta kortti ei ole liian lerppu ja se kestää kulutusta takin taskussakin. Oman persoonallisen lisänsä takaosaan toi seeprakuvioinen muovi, jota minulla sattui olemaan kaapin perukoilla.

Päällystetyt kortit leikkasin mattoveitsellä viivoitinta ja leikkuualustan ruudukkoa hyödyntäen. Sakset käyvät yhtä hyvin, mikäli tällaista hifivarustelua ei korttipajastasi löydy. Reunoista tuli mattoveitsellä pääosin siistit, mutta toki tietty rosoisuus kuuluukin itse väkerrettyyn.

Onneksi ei näihin eksynyt veripisaroita mukaan haavereiden myötä, sillä mielummin luovutan vereni ammattimaisemmissa olosuhteissa.

Jokainen nyhrätty sekunti ja vino reuna osoittavat, että käyntikorttini on tehty rakkaudella! Ja juuri hänelle, joka sen vastaanottaa.

Kiitos vierailustasi!