Käyntikortit verkostoitumista helpottamaan

Yhteystietojen vaihtaminen kiireessä meluisalla juna-asemalla tai messuständillä:
Käyntikortti 1 - Kännykkä 0 . Tässä ohjeet pikakäyntikortin tekoon niitä tarvitseville.

Tulee tilanteita, joissa olisi tarvetta vaihtaa yhteystietoja nopeasti. Kännykkä on kätevä, sillä se kulkee aina mukana, mutta sen nopeus on kyseenalaista ja riippuu käyttäjästä. Kännykän etsiminen laukun pohjalta (30s), avaaminen näppäinlukosta (20s tai kovassa kiireessä 40s hutien takia), sopivan sovelluksen etsiminen (20-40s) ja yhteystietojen kirjaaminen (20s) - yhteensä yli 2 minuuttia! Pyh, anna käyntikortti (3s).

Näihin käyntikortteihin tarvittiin printteri, paperia, kontaktimuovia, mattoveitsi,
leikkuualusta sekä viivoitin. Ja hetki aikaa keskittyä puuhaan.

Erotu amatööristä

Käyntikortti osoittaa, että olet panostanut aikaa ja vaivaa asian huomioimiseksi. Itse tehty käyntikortti ei ehkä ole kaikista ammattimaisin mahdollinen, mutta toisaalta se osoittaa luovuutta ja kekseliäisyyttä.

Nopeissa kontaktitilanteissa on helpompi ojentaa omat yhteystiedot tiivistetyllä kortilla, kuin rustata ne ostoskuitin taakse (jossa pahimmassa tapauksessa on toisella puolella listattuna apteekista ostamasi reseptilääkkeet intiimivaivoihin). Ja tosiaan kännykkä ei aina ole se nopein vaihtoehto.

Pirullisia ovat sähköposti- ja web-osoitteet. Tavatessasi eksoottista sukunimeäsi tai ilmaispalvelun blogiosoitetta meluisassa ympäristössä, ymmärrät kyllä käyntikortin kätevyyden. On nimittäin suuri riski, että jokin kirjaimista päätyy väärään paikkaan.

Tällöin myös tärkeä meili tai potentiaalinen yhteistyökumppani voi päätyä väärään paikkaan - bittiavaruuden labyrinttiin eksyksiin. Lupaava yhteistyö takkuaa jo alkumetreillä kuin rullaluistin hiekkatiellä.

Yhteystiedot järjestykseen

Entäs sitten, kun itse vastaanotat käyntikortin?

Tärkeän henkilön yhteystietoja ei ole varaa hukata. Tallenna tiedot heti tilaisuuden tullen käyttäämääsi sähköiseen järjestelmään - sähköpostin yhteystietoihin tai kännykkään. Kannattaa myös ottaa käyntikortista valokuva ja lisätä se henkilön "profiilikuvaksi".

Tämä helpottaa oikean asiayhteyden oivaltamista välittömästi, kun hän soittaa sinulle. Ellet sitten välttämättä tahdo ottaa kunnon paparazzi-kuvaa tyypin pärstäkertoimesta heti ensitapaamisella.

Kännykän ruudulle lävähtävä kuva käyntikortista auttaa nopeasti tunnistamaan firman ja henkilön. Prosessi on paljon hitaampi, mikäli näyttöön tulee pelkästään tekstinä sama tieto. Visuaalinen ote nopeuttaa asioiden ja henkilöiden muistiinpalauttamista huomattavasti!

Resurssit ratkaisevat toimintatavan

Mikäli omat taidot tai välineistö ei tue käyntikorttipajan pystyttämistä, mutta budjetti on joustava, voit siirtää tehtävän jollekin ammattilaiselle. Saat upeat käyntikortit, mutta toisaalta et pääse itse puuhastelemaan niiden parissa.

Suosittelen ammattimaisempaa otetta, mikäli edustat itseäsi pääosin työelämässä ja suurten yritysten edustajille yrittäjän ominaisuudessa. Ellei sitten yrityksesi satu edustamaan luovaa alaa tai kädentaitoja.

Mikäli kuitenkin toimit yksityishenkilönä, esimerkiksi harrastusblogisi edustajana, on itse tehty käyntikortti persoonallinen ja mielenkiintoinen apuväline kontaktien luomiseksi myös live-maailmassa someverkostoitumisen tueksi. Tällöin kannattaa kortista tehdä persoonallinen ja muista erottuva. Koska yksityishenkilöt harvemmin jakelevat käyntikorttejaan, on massasta erottuminen jo sitä kautta taattu.

Pikakäyntikortit pienellä vaivalla

Omassa tapauksessa tämän tee-se-itse-ratkaisun suurin kriteeri oli kiire. Käyntikortit oli saatava pikaisesti ja kotioloista löytyvistä tarvikkeista tehtyinä. Eniten aikaa kului käyntikortin ulkoasun suunnitteluun ja korttien päällystämiseen ja leikkaamiseen.

Tein kuvankäsittelyohjelmalla nämä käyntikortit. Kortiin tullut kuva on itse ottamani ja käsittelemäni ja fontit vastaavat blogissa käyttämiäni - yhtenäisen ilmeen luomiseksi tietenkin. Eläkepäiviään lähestyvä printteri ei ollut yhteistyöhaluinen ja musteetkin olivat finaalissa. Mustepatruuna määritteli siis käyntikortin värimaailman, itse olisin vielä lisännyt violetin kaveriksi efektiväreiksi pinkkiä ja keltaista. Mutta tähän oli tyydyttävä tällä kertaa.

Pahvia ei ollut, joten jouduin käyttämään tavallista tulostuspaperia, joka on tähän tarkoitukseen liian ohutta. Tämän vuoksi tein kontaktimuovilla paperin etu- ja takapuolelle muovituksen, jotta kortti ei ole liian lerppu ja se kestää kulutusta takin taskussakin. Oman persoonallisen lisänsä takaosaan toi seeprakuvioinen muovi, jota minulla sattui olemaan kaapin perukoilla.

Päällystetyt kortit leikkasin mattoveitsellä viivoitinta ja leikkuualustan ruudukkoa hyödyntäen. Sakset käyvät yhtä hyvin, mikäli tällaista hifivarustelua ei korttipajastasi löydy. Reunoista tuli mattoveitsellä pääosin siistit, mutta toki tietty rosoisuus kuuluukin itse väkerrettyyn.

Onneksi ei näihin eksynyt veripisaroita mukaan haavereiden myötä, sillä mielummin luovutan vereni ammattimaisemmissa olosuhteissa.

Jokainen nyhrätty sekunti ja vino reuna osoittavat, että käyntikorttini on tehty rakkaudella! Ja juuri hänelle, joka sen vastaanottaa.

Kiitos vierailustasi!